Daten­schutz­er­klä­rung der Kinder­ta­ges­stätten Momokita

Inhalts­ver­zeichnis
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    I. Worum geht es in dieser Datenschutzerklärung?

    Der Verein für Lebens­qua­lität und Inte­gra­tion sowie die Kinder­ta­ges­stätten Momokita, Pappelnweg 2+4, 4310 Rhein­felden («Momokita»), (nach­ste­hend auch «wir», «uns») beschafft und bear­beitet Perso­nen­daten, die Sie (z.B. Eltern, Vertrags­partner), die betreuten Kinder («betreute Personen»), Bewerber im Rahmen eines Bewer­bungs­ver­fah­rens oder auch andere Personen («Dritte») betreffen. Diese Daten­schutz­er­klä­rung schliesst die betreuten Personen jeweils mit ein, sofern nicht explizit abwei­chend kommu­ni­ziert wird.

    In dieser Daten­schutz­er­klä­rung beschreiben wir, was wir mit Ihren Daten tun, wenn Sie www.momokita.ch verwenden, unsere Dienst­leis­tungen nutzen, durch uns betreut werden, mit uns kommu­ni­zieren oder sonst mit uns zu tun haben. Wir können Sie zusätz­lich über die Bear­bei­tung Ihrer Daten separat infor­mieren (z.B. in Formu­laren, Vertrags­be­din­gungen oder zusätz­li­chen Datenschutzerklärungen).

    Wir verwenden den Begriff «Daten» hier gleich­be­deu­tend mit «Perso­nen­daten». Mit «Perso­nen­daten» sind Daten gemeint, die sich auf bestimmte oder bestimm­bare Personen beziehen und «Bear­beiten» bedeutet jeden Umgang mit Perso­nen­daten, z.B. das Beschaffen, Spei­chern, Verwenden, Verän­dern, Bekannt­geben und Löschen.

    Wenn Sie uns Daten über andere Personen (z.B. Fami­li­en­mit­glieder) bekannt­geben, gehen wir davon aus, dass Sie dazu befugt und diese Daten korrekt sind, und Sie sicher­ge­stellt haben, dass diese Personen über diese Bekannt­gabe infor­miert sind (z.B. indem ihnen die vorlie­gende Daten­schutz­er­klä­rung vorgängig zur Kenntnis gebracht wurde).

     

     

    II. Wer ist für die Bear­bei­tung Ihrer Daten verantwortlich?

    Für die in dieser Daten­schutz­er­klä­rung beschrie­benen Daten­be­ar­bei­tungen ist verantwortlich:

    Verein für Lebens­qua­lität und Integration
    Pappelnweg 2+4
    4310 Rheinfelden
    Schweiz
    E‑Mail: info@​momokita.​ch

     

     

    III. Welche Daten bear­beiten wir?

    Wir bear­beiten verschie­dene Kate­go­rien von Perso­nen­daten von Ihnen (betreute Personen einge­schlossen). Die wich­tigsten Kate­go­rien sind die folgenden:

    • Stamm­daten: Das sind die Grund­daten wie z.B. Name, Kontakt­daten, Daten zur Person, Fotos, Betreu­ungs- und Kunden­his­torie, Einwil­li­gungs­er­klä­rungen sowie Infor­ma­tionen über Dritte (z.B. Kontakt­per­sonen, Angaben zur Familie).
    • Vertrags­daten: Das sind Daten, die im Rahmen der Erbrin­gung unserer Leis­tungen sowie bei Vertrags­ab­schlüssen anfallen, wie z.B. vertrag­liche Leis­tungen, Daten betref­fend die Leis­tungs­er­brin­gung, Daten aus dem Vorfeld des Vertrags­schlusses, Angaben zur Abwick­lung (z.B. Rech­nungs­stel­lung) und Finanz­daten (z.B. Angaben über die wirt­schaft­li­chen Verhält­nisse zur Tarifeinstufung).
    • Betreu­ungs­daten: Das sind die Daten, welche das Betreu­ungs­ver­hältnis betreffen und im Rahmen der Betreuung anfallen, wie z.B. Gesund­heits­daten (z.B. Aller­gien) oder Präfe­renzen (z.B. Essens­wün­sche). Das sind in der Regel Daten über die betreute Person, können aber auch Daten der Eltern oder sons­tiger Dritten betreffen (z.B. weitere Bezugspersonen).
    • Bewer­ber­daten: Das sind Daten, welche im Rahmen einer Bewer­bung für eine Arbeits­stelle bei uns anfallen, wie z.B. beruf­li­cher Werde­gang, Aus- und Weiter­bil­dungen, Refe­renzen und Daten aus öffent­li­chen Quellen (z.B. Social Media und Internet). Darunter fallen auch Infor­ma­tionen über straf­recht­liche Verur­tei­lungen sowie Berufs- / Tätig­keits­ver­bote (insbe­son­dere Strafregisterauszüge).
    • Kommu­ni­ka­ti­ons­daten: Das sind Daten, die im Zusam­men­hang von Kommu­ni­ka­tion zwischen uns und mit Dritten anfallen (z.B. per E‑Mail, Telefon, brief­lich oder über sons­tige Kommu­ni­ka­ti­ons­mittel), wie z.B. Inhalt von E‑Mails oder Briefen, Ihre Kontakt­daten sowie Rand­daten der Kommunikation.
    • Regis­trie­rungs­daten: Das sind Daten, die im Rahmen einer Regis­trie­rung und Nutzung der Kidesia Soft­ware frei­willig durch Sie oder durch uns erfasst werden. In diesen Daten­schutz­richt­li­nien (https://www.kidesia.ch/datenschutz/) erfahren Sie mehr über die Perso­nen­daten die über die Kidesia Soft­ware gespei­chert und bear­beitet werden.
    • Tech­ni­sche Daten: Das sind Daten, welche im Rahmen der Nutzung unserer elek­tro­ni­schen Ange­bote (z.B. Website) anfallen, wie z.B. IP-Adresse, Angaben über das Betriebs­system Ihres Endge­räts, die Region und der Zeit­punkt der Nutzung. Tech­ni­sche Daten für sich lassen grund­sätz­lich keine Rück­schlüsse auf Ihre Iden­tität zu.
    • Verhal­tens- und Präfe­renz­daten: Das sind Daten über Ihr Verhalten und Ihre Präfe­renzen, wie z.B. Reak­tionen auf elek­tro­ni­sche Mittei­lungen, Navi­ga­tion auf der Website, Inter­ak­tionen mit unseren Social Media Profilen, Teil­nahme an Anlässen, gege­be­nen­falls ergänzt mit Angaben von Dritten (auch aus öffent­lich zugäng­li­chen Quellen).
    • Sons­tige Daten: Darunter fallen insbe­son­dere: Daten, die im Zusam­men­hang mit behörd­li­chen oder gericht­li­chen Verfahren anfallen (z.B. Akten), Daten, die aufgrund des Gesund­heits­schutzes (z.B. Schutz­kon­zepte) erhoben werden, Fotos, Video- oder Tonauf­nahmen, die wir herstellen oder von Dritten erhalten und auf denen Sie erkennbar sind (z.B. an Anlässen etc.).

     

     

    IV. Woher stammen die Daten?

    • Von Ihnen: Viele der von uns bear­bei­teten Daten geben Sie uns selbst bekannt (z.B. im Zusam­men­hang mit unseren Leis­tungen oder der Kommu­ni­ka­tion mit uns). Sie sind zur Bekannt­gabe Ihrer Daten mit Ausnahmen in Einzel­fällen (z.B. gesetz­liche Verpflich­tungen) nicht verpflichtet. Wenn Sie jedoch beispiels­weise mit uns Verträge schliessen oder unsere Leis­tungen bean­spru­chen wollen, müssen Sie uns gewisse Daten bekanntgeben.
    • Von Dritten: Wir können auch Daten aus öffent­lich zugäng­li­chen Quellen (z.B. Betrei­bungs­re­gister, Medien oder dem Internet inkl. Social Media) entnehmen oder diese von Behörden (z.B. Gemeinden, Aufsichts­be­hörden), Ihrem Arbeit- oder Auftrag­geber, der mit uns in einer geschäft­li­chen Bezie­hung steht oder ander­weitig zu tun hat und von sons­tigen Dritten (z.B. Verbände) erhalten. Dazu gehören insbe­son­dere die nach­fol­genden Kate­go­rien: Stamm­daten, Vertrags­daten, Betreu­ungs­daten und sons­tige Daten, aber auch alle anderen Daten­ka­te­go­rien gemäss Ziff. 3 sowie Daten aus der Korre­spon­denz und Bespre­chungen mit Dritten.

     

     

    V. Zu welchen Zwecken bear­beiten wir Ihre Daten?

    • Kommu­ni­ka­tion: Um mit Ihnen kommu­ni­zieren zu können (z.B. zur Beant­wor­tung von Anfragen, der Vertrags­ab­wick­lung und der Betreuung), bear­beiten wir Daten von Ihnen.
    • Aufnahme, Verwal­tung und Abwick­lung von Verträgen: Im Zusam­men­hang mit Vertrags­schlüssen bzw. Vertrags­ab­wick­lungen mit Ihnen als Eltern oder erzie­hungs­be­rech­tigte Person, Liefe­ranten und Dienst­leister oder anderen Vertrags­part­nern bear­beiten wir Perso­nen­daten. Auch die Durch­set­zung von Rechts­an­sprü­chen aus Verträgen (Inkasso, Gerichts­ver­fahren etc.), die Buch­füh­rung, die Been­di­gung von Verträgen und die öffent­liche Kommu­ni­ka­tion gehören dazu. Wir bear­beiten auch Daten im Rahmen des Bewer­bungs­pro­zesses sowie zur Anbah­nung des Arbeitsverhältnisses.
    • Betreuung und Vermitt­lung von Betreu­ungs­plätzen: Im Rahmen der Betreuung und zur Vermitt­lung von Betreu­ungs­plätzen bear­beiten wir Daten von Ihnen, den betreuten Personen sowie Dritten.
    • Marke­ting­zwecke und zur Bezie­hungs­pflege: Zu Marke­ting­zwe­cken und zur Bezie­hungs­pflege bear­beiten wir Daten bspw. um unseren Kunden, anderen Vertrags­part­nern und sons­tige Inter­es­senten perso­na­li­sierte Werbung (z.B. als Druck­sache, per E‑Mail oder via andere elek­tro­ni­sche Kanäle) zu Dienst­leis­tungen und sons­tigen Neuig­keiten von uns zu senden. Sie können solche Kontakte jeder­zeit ablehnen bzw. eine Einwil­li­gung in die Kontakt­auf­nahme für Werbe­zwecke durch Mittei­lung an uns (Ziff. 2) verwei­gern oder widerrufen.
    • Regis­trie­rung: Um bestimmte Ange­bote und Dienst­leis­tungen (z.B. Login-Bereiche, News­letter) nutzen zu können, müssen Sie sich (direkt bei uns oder über unsere externen Dienst­leister) regis­trieren, hierfür bear­beiten wir Daten.
    • Einhal­tung von Gesetzen, Weisungen und Empfeh­lungen von Behörden. Im Rahmen der Einhal­tung von Gesetzen und zur Erfül­lung allfäl­liger gesetz­li­cher Aufgaben können wir Perso­nen­daten bear­beiten (z.B. Führen von Verzeich­nissen auf Grund der Pfle­ge­kin­der­ver­ord­nung (PAVO), steu­er­recht­liche Pflichten oder für Gesund­heits­kon­zepte). Ausserdem können bei internen Unter­su­chungen sowie bei externen Unter­su­chungen (z.B. durch eine Straf­ver­fol­gungs- oder Aufsichts­be­hörde oder eine beauf­tragte private Stelle) Daten­be­ar­bei­tungen erfolgen.
    • Risi­ko­ma­nage­ment und Unter­neh­mens­füh­rung: Im Rahmen des Risi­ko­ma­nage­ments (z.B. zum Schutz vor delikt­i­schen Akti­vi­täten) und der Unter­neh­mens­füh­rung, einschliess­lich unserer Betriebs­or­ga­ni­sa­tion (z.B. Ressour­cen­pla­nung) und Unter­neh­mens­ent­wick­lung (z.B. An- und Verkauf von Betriebs­teilen oder Unter­nehmen), können wir Perso­nen­daten bearbeiten.
    • Weitere Zwecke: Zu diesen weiteren Zwecken gehören z.B. Schu­lungs- und Ausbil­dungs­zwecke, admi­nis­tra­tive Zwecke (z.B. die Verwal­tung von Stamm­daten oder die Buch­hal­tung), die Wahrung unserer Rechte und die Evalua­tion und Verbes­se­rung interner Abläufe. Auch die Wahrung weiterer berech­tigter Inter­essen gehört zu den weiteren Zwecken, die sich nicht abschlies­send nennen lassen.

     

     

    VI. Wem geben wir Ihre Daten bekannt?

    Im Zusam­men­hang mit unseren Verträgen, der Website, unseren Dienst­leis­tungen, unseren recht­li­chen Pflichten oder sonst zur Wahrung unserer berech­tigten Inter­essen und den weiteren in Ziff. 5 aufge­führten Zwecken, über­mit­teln wir Ihre Perso­nen­daten auch an Dritte, insbe­son­dere an die folgenden Kate­go­rien von Empfängern:

    • Dienst­leister: Wir arbeiten mit Dienst­leis­tern im In- und Ausland zusammen, die (i) in unserem Auftrag, (ii) in gemein­samer Verant­wor­tung mit uns oder (iii) in eigener Verant­wor­tung Daten bear­beiten (z.B. IT-Provider, Banken, Versi­che­rungen). Dazu können auch Gesund­heits­daten gehören. In diesen Daten­schutz­richt­li­nien (https://www.kidesia.ch/datenschutz/) erfahren Sie mehr über die Perso­nen­daten die über die Kidesia Soft­ware gespei­chert und bear­beitet werden.
    • Vertrags­partner, inklu­sive Eltern und betreute Personen: Gemeint sind unsere Kunden (Eltern und erzie­hungs­be­rich­tigte Personen), die betreuten Personen und andere Vertrags­partner von uns, wo sich eine Über­mitt­lung Ihrer Daten aus dem Vertrag ergibt (z.B. weil wir einen Betreu­ungs­ver­trag geschlossen haben). Dazu können auch Gesund­heits­daten gehören. Die Empfänger bear­beiten die Daten grund­sätz­lich in eigener Verantwortlichkeit.
    • Behörden: Wir können Perso­nen­daten an Ämter, Gerichte und andere Behörden (z.B. KESB, Gemeinden, Aufsichts­be­hörden) im In- und Ausland weiter­geben, wenn wir dazu recht­lich verpflichtet oder berech­tigt sind oder dies zur Wahrung unserer Inter­essen als erfor­der­lich erscheint. Dazu können auch Gesund­heits­daten gehören. Wenn Sie sich bei uns für eine Arbeits­stelle bewerben, sind wir verpflichtet, insbe­son­dere Ihre Perso­na­lien der zustän­digen Aufsichts­be­hörde bekannt­zu­geben, damit diese Ihren Leumund (insbe­son­dere Straf­re­gis­ter­auszug) über­prüfen kann. Die Empfänger bear­beiten die Daten in eigener Verantwortlichkeit.
    • Weitere Personen: Gemeint sind andere Fälle, wo sich der Einbezug von Dritten aus den Zwecken gemäss Ziff. 5 Andere Empfänger sind z.B. Dritte, im Rahmen von Vertre­tungs­ver­hält­nissen (z.B. Ihr Anwalt oder weitere von Ihnen bestimmte Bezugs­per­sonen) oder an Behörden- oder Gerichts­ver­fahren betei­ligte Personen. Im Rahmen der Unter­neh­mens­ent­wick­lung können wir Geschäfte, Betriebs­teile, Vermö­gens­werte oder Unter­nehmen verkaufen oder erwerben oder Part­ner­schaften eingehen, was auch die Bekannt­gabe von Daten (auch von Ihnen, z.B. als Eltern, betreute Person, Liefe­rant oder als deren Vertreter) an die an diesen Trans­ak­tionen betei­ligten Personen zur Folge haben kann. Im Rahmen der Kommu­ni­ka­tion mit unseren Mitbe­wer­bern, Bran­chen­or­ga­ni­sa­tionen, Verbänden und weiteren Gremien kann es eben­falls zum Austausch von Daten kommen, die mitunter Sie betreffen.

    Alle diese Kate­go­rien von Empfän­gern können ihrer­seits Dritte beiziehen, so dass Ihre Daten auch diesen zugäng­lich werden können. Die Bear­bei­tung durch bestimmte Dritte können wir beschränken (z.B. IT-Provider), jene anderer Dritter aber nicht (z.B. Behörden, Banken etc.).

     

     

    VII. Gelangen Ihre Perso­nen­daten auch ins Ausland?

    Wir bear­beiten und spei­chern Perso­nen­daten haupt­säch­lich in der Schweiz und im Euro­päi­schen Wirt­schafts­raum (EWR), im Ausnah­me­fall – beispiels­weise über Unter­auf­trags­be­ar­beiter unserer Dienst­leister – aber poten­tiell in jedem Land der Welt.

    Befindet sich ein Empfänger in einem Land ohne ange­mes­senen gesetz­li­chen Daten­schutz, verpflichten wir den Empfänger vertrag­lich zur Einhal­tung des anwend­baren Daten­schutzes (dazu verwenden wir die revi­dierten Stan­dard­ver­trags­klau­seln der Euro­päi­schen Kommis­sion, die hier: https://eur-lex.europa.eu/eli/dec_impl/2021/914/oj? abrufbar sind), soweit er nicht bereits einem gesetz­lich aner­kannten Regel­werk zur Sicher­stel­lung des Daten­schutzes unter­liegt und wir uns nicht auf eine Ausnah­me­be­stim­mung stützen können. Eine Ausnahme kann nament­lich bei Rechts­ver­fahren im Ausland gelten, aber auch in Fällen über­wie­gender öffent­li­cher Inter­essen oder wenn eine Vertrags­ab­wick­lung eine solche Bekannt­gabe erfor­dert, wenn Sie einge­wil­ligt haben oder wenn es sich um von Ihnen allge­mein zugäng­lich gemachte Daten handelt, deren Bear­bei­tung Sie nicht wider­spro­chen haben.

     

     

    VIII. Wie lange bear­beiten wir Ihre Daten?

    Wir bear­beiten Ihre Daten so lange, wie es unsere Bear­bei­tungs­zwecke, die gesetz­li­chen Aufbe­wah­rungs­fristen und unsere berech­tigten Inter­essen der Bear­bei­tung zu Doku­men­ta­tions- und Beweis­zwe­cken verlangen oder eine Spei­che­rung tech­nisch bedingt ist (z.B. im Falle von Backups oder Doku­men­ten­ma­nage­ment­sys­temen). Stehen keine recht­li­chen, vertrag­li­chen Pflichten oder tech­ni­schen Gründe entgegen, löschen oder anony­mi­sieren wir Ihre Daten nach Ablauf der Spei­cher- oder Bear­bei­tungs­dauer im Rahmen unserer übli­chen Abläufe.

     

     

    IX. Welche Rechte haben Sie?

    Sie haben im Zusam­men­hang mit unserer Daten­be­ar­bei­tung gewisse Rechte. Sie können nach anwend­barem Recht insbe­son­dere Auskunft über die Bear­bei­tung Ihrer Perso­nen­daten verlangen, unrich­tige Perso­nen­daten korri­gieren lassen, die Löschung von Perso­nen­daten verlangen, Wider­spruch gegen eine Daten­be­ar­bei­tung erheben, die Heraus­gabe bestimmter Perso­nen­daten in einem gängigen elek­tro­ni­schen Format oder ihre Über­tra­gung an andere Verant­wort­liche verlangen oder eine Einwil­li­gung wider­rufen, soweit unsere Bear­bei­tung auf Ihrer Einwil­li­gung beruht.

    Wenn Sie uns gegen­über Ihre Rechte ausüben wollen, wenden Sie sich an uns; unsere Kontakt­an­gaben finden Sie in Ziff. 2. Damit wir einen Miss­brauch ausschliessen können, müssen wir Sie iden­ti­fi­zieren (z.B. mit einer Ausweis­kopie, falls nötig).

    Bitte beachten Sie, dass für diese Rechte Voraus­set­zungen, Ausnahmen oder Einschrän­kungen gelten (z.B. zum Schutz von Dritten oder von Geschäfts­ge­heim­nissen). Wir behalten uns vor, Kopien aus daten­schutz­recht­li­chen Gründen oder Gründen der Geheim­hal­tung zu schwärzen oder nur auszugs­weise zu liefern.

     

     

    X. Wie bear­beiten wir Daten im Zusam­men­hang mit unserer Website und übrigen digi­talen Diensten?

    Bei der Nutzung unserer Website fallen Daten an, die in Proto­kollen gespei­chert werden (insbe­son­dere tech­ni­sche Daten). Zudem können wir Cookies und ähnliche Tech­niken (z.B. Pixel-Tags oder Finger­prints) einsetzen, um Website-Besu­cher wieder­zu­er­kennen, ihr Verhalten aufzu­zeichnen und Präfe­renzen zu erkennen. Ein Cookie ist eine kleine Datei, die zwischen dem Server und Ihrem System über­mit­telt wird und ermög­licht die Wieder­erken­nung eines bestimmten Geräts oder Browsers.

    Sie können Ihren Browser so einstellen, dass dieser Cookies auto­ma­tisch ablehnt, akzep­tiert oder löscht. Sie können auch Cookies im Einzel­fall deak­ti­vieren oder löschen. Wie Sie die Cookies in Ihrem Browser verwalten können, erfahren Sie im Hilfe­menü Ihres Browsers.

    Sowohl die von uns erho­benen tech­ni­schen Daten als auch Cookies enthalten in der Regel keine Personendaten.

    Einige der von uns einge­setzten Dritt­an­bieter befinden sich mögli­cher­weise ausser­halb der Schweiz. Infor­ma­tionen zur Daten­be­kannt­gabe ins Ausland finden Sie unter Ziff. 7.

     

     

    XI. Wie bear­beiten wir auf unseren Seiten in sozialen Netzwerken?

    Wir können auf sozialen Netz­werken und anderen von Dritten betrie­benen Platt­formen Seiten und sons­tige Online-Präsenzen betreiben und in diesem Zusam­men­hang Daten über Sie bear­beiten. Dabei erhalten wir Daten von Ihnen (z.B. wenn Sie mit uns kommu­ni­zieren oder unsere Inhalte kommen­tieren) und von den Platt­formen (z.B. Statis­tiken). Die Anbieter der Platt­formen können Ihre Nutzung analy­sieren und diese Daten zusammen mit anderen Daten, die ihnen über Sie vorliegen, bear­beiten. Sie bear­beiten diese Daten auch für ihre eigenen Zwecke (z.B. Marke­ting- und Markt­for­schungs­zwecke oder zur Verwal­tung ihrer Platt­formen), und handeln zu diesem Zweck als eigene Verant­wort­liche. Weitere Infor­ma­tionen zur Bear­bei­tung durch die Platt­form­be­treiber entnehmen Sie bitte den Daten­schutz­hin­weisen der jewei­ligen Plattformen.

    Wir nutzen derzeit die folgenden Plattformen:

    Wir sind berech­tigt, aber nicht verpflichtet, Inhalte vor oder nach ihrer Veröf­fent­li­chung auf unseren Online-Präsenzen zu über­prüfen, Inhalte ohne Ankün­di­gung zu löschen und sie gege­be­nen­falls dem Anbieter der betref­fenden Platt­form zu melden.

     

     

    XII. Kann diese Daten­schutz­er­klä­rung geän­dert werden?

    Diese Daten­schutz­er­klä­rung ist nicht Bestand­teil eines Vertrags mit Ihnen. Wir können diese Daten­schutz­er­klä­rung jeder­zeit anpassen. Die auf dieser Website veröf­fent­lichte Version ist die jeweils aktu­elle Fassung.